Zarządzenie nr 165/2024 Burmistrza Kietrza z dnia 26.09.2024 r.

Data ogłoszenia:

26-09-2024

Termin składania dok.:

11-10-2024

Jednostka:

Urząd Gminy

BURMISTRZ KIETRZA

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: młodszy referent ds. kadr i archiwum w Urzędzie Miejskim w Kietrzu

I. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miejski w Kietrzu, ul. 3 Maja 1, 48 – 130 Kietrz.

II. Określenie stanowiska:

Stanowisko urzędnicze : młodszy referent ds. kadr i archiwum, załącznik nr 3, II tabela D stanowisk wspólnych dla wszystkich urzędów – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r., w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1102.).

Nazwa stanowiska: młodszy referent ds. kadr i archiwum

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat

Przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2024 r.

Okres zawarcia pierwszej umowy: 3 miesiące.

III. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata

obywatelstwo polskie lub spełnienie wymagań określonych w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U z 2024 r. poz. 1135);
wykształcenie średnie z maturą;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe;
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym;
nieposzlakowana opinia;
znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks Pracy, o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej.

IV. Wymagania dodatkowe

wykształcenie wyższe;
znajomość programów kadrowo-płacowych;
umiejętność interpretacji przepisów prawnych i ich zmian oraz stosowania ich w praktyce,
znajomość obsługi komputera – w tym programów użytkowych: Microsoft Office/WORD, Excel;
łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, samodzielność i organizacja pracy, kultura osobista, zaangażowanie, samodzielność, dokładność, sumienność, obowiązkowość, umiejętność właściwej organizacji pracy, zdolności analityczne
umiejętność pracy w zespole,
odporność na stres.
mile widziane referencje.

V. Główne zadania na stanowisku młodszego referenta ds. kadr i archiwum

Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Miejskiego w Kietrzu
Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem stosunków pracy
Przestrzeganie terminów dotyczących świadczeń należnych pracownikom oraz przestrzeganie terminów BHP i badań lekarskich
Prowadzenie list obecności, ewidencji urlopu, zwolnień, nadgodzin oraz wyjść
Zaopatrywanie, zakup materiałów i pomocy biurowych oraz artykułów higienicznych i artykułów do sprzątania
Prowadzenie archiwum zakładowego
Przygotowywanie akt do archiwum zakładowego
Opracowywanie projektu planu budżetu w zakresie prowadzonych zadań
Sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych zadań do Głównego Urzędu Statystycznego
Prowadzenie spraw związanych z PFRON
Prowadzenie rejestru umów, ewidencji pieczęci urzędowych
Organizacja i ewidencja szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Kietrzu
Nadzór nad pracownikami z robót interwencyjnych, publicznych i z prac społecznie - użytecznych

VI. Warunki pracy na stanowisku

Budynek piętrowy, 4 poziomowy, miejsce pracy usytuowane na 2 piętrze;
Brak windy dla osób niepełnosprawnych/sanitariat niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin;
Bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientem;
Praca jednozmianowa świadczona w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Kietrzu
Miejsce pracy: Urząd Miejski w Kietrz, ul. 3 maja 1, 48-130 Kietrz

VII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W sierpniu 2024 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

VIII. Wymagane dokumenty:

list motywacyjny;
życiorys zawodowy (CV);
kwestionariusz osobowy kandydata;
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe;
oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności objętych zakresem zadań na stanowisku;
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji ( zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych- (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1781).

Klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. z 2019, poz. 1781)”;

IX. oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych o treści:

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Kietrzu, ul. 3 Maja1, 48 – 130 Kietrz, REGON 000530324.
Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest pod numerem tel.: 887 818 800 lub poprzez e-mail:
Dane osobowe (oraz dane do kontaktu – o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego przez Urząd Miejski
w Kietrzu na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit.a RODO).
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych,
tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.
Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3 oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Urząd Miejski w Kietrzu. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania określonych w art. 18 RODO.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy przez Urząd Miejski w Kietrzu.”
Wszystkie dokumenty powinny być podpisane własnoręcznie. Dokumenty podpisane komputerowo dyskwalifikują kandydata

X. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko młodszego referent ds. kadr i archiwum w Urzędzie Miejskim w Kietrzu” osobiście, w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Kietrzu (parter) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Kietrzu, ul. 3 Maja 1, 48-130 Kietrz, w terminie do dnia 11.10.2024 r., do godz. 14.00 (decyduje data i godzina wpływu do urzędu).
Oferty, które wpłyną po określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Etapy postępowania:
I etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym;

Informacja o wynikach I etapu o kandydatach spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu.
Poinformowania dopuszczonych do II etapu kandydatów o terminie rozmowy kwalifikacyjnej (Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej).