Zarządzenie nr 102 /2022 Burmistrza Kietrza z dnia 02.09.2022 r.

Zarządzenie nr 102 /2022

Burmistrza Kietrza

z dnia 02.09.2022 r.

w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze – mł. referent

ds. obsługi sekretariatu i archiwum w Urzędzie Miejskim w Kietrzu

            Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz.U.2022 r. poz. 559 ze zm.), art. 11, ust. 1 oraz 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r., poz. 530) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze: mł. referent ds. obsługi sekretariatu i archiwum w Urzędzie Miejskim w Kietrzu.

§ 2.

Tryb przeprowadzania konkursu oraz tryb działania komisji został określony w Regulaminie organizowania i trybu przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Kietrzu, wprowadzony zarządzeniem nr 24/2016 Burmistrza Kietrza z dnia 16.03.2016 r.

§ 3.

Wymagania wobec kandydatów oraz warunki naboru zostały określone w ogłoszeniu o naborze stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4.

Ogłoszenie o naborze pozostaje podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie miejskim w Kietrzu, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kietrz (www.bip.kietrz.pl) oraz na stronie internetowej serwisu miejskiego (www.kietrz.pl).

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

          Załącznik nr 1

           do Zarządzenia nr 102/2022

           Burmistrza Kietrza

           z dnia 02.09.2022 r.

BURMISTRZ KIETRZA

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

mł. referent ds. obsługi sekretariatu w Urzędzie Miejskim w Kietrzu

1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miejski w Kietrzu, ul. 3 Maja 1, 48 – 130 Kietrz.

2. Określenie stanowiska

Stanowisko urzędnicze mł. referent ds. obsługi sekretariatu i archiwum, załącznik nr 3, II tabela D stanowisk wspólnych dla wszystkich urzędów – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r., w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U.2021 r. poz 1960).

Nazwa stanowiska – mł. referent ds. obsługi sekretariatu i archiwum

Wymiar czasu pracy – 1/1 etat

Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2022 r.

Okres zawarcia pierwszej umowy: 3 miesiące.

3. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata

1. obywatelstwo polskie lub spełnienie wymagań określonych w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.2019 r. poz. 1282 z późn. zm.);
2. wykształcenie średnie z maturą;
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe;
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym;
6. nieposzlakowana opinia;
7. znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, o pracownikach samorządowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej.

4. Wymagania dodatkowe

1. wykształcenie wyższe administracyjne;
2. doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego,
3. umiejętność interpretacji przepisów prawnych i ich zmian oraz stosowania ich w praktyce,
4. znajomość obsługi komputera – w tym programów użytkowych: Microsoft Office/WORD, Excel;
5. łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, samodzielność i organizacja pracy, kultura osobista, zaangażowanie, samodzielność, dokładność, sumienność, obowiązkowość, umiejętność właściwej organizacji pracy.
6. umiejętność pracy w zespole,
7. odporność na stres.

5. Główne zadania na stanowisku młodszy referent ds. obsługi sekretariatu i archiwum

1. Zapewnienie obsługi organizacyjno – biurowej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza.
2. Obsługa poczty elektronicznej i platformy ePUAP.
3. Udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy.
4. Zabezpieczenie obsługi techniczno-biurowej posiedzeń,  konferencji i  narad     zwoływanych   przez Burmistrza.
5. Obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych.
6. Prowadzenie rejestru oraz ewidencji Zarządzeń Burmistrza, jako organu wykonawczego gminy.
7. Prowadzenie rejestru projektów Uchwał Rady Miejskiej.
8. Prowadzenie rejestru Upoważnień i Pełnomocnictw wydanych przez Burmistrza.
9. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Zastępcy.
10. Prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Zastępcy.
11. Przygotowywanie dokumentów do archiwum.
12. Prowadzenie archiwum zakładowego.
13. Przygotowywanie projektów decyzji, zarządzeń, uchwał i innych aktów wewnętrznych z zakresu realizowanych zadań.
14. Opisywanie rachunków i faktur w zakresie czynności.
15. Niedopuszczenie do przekroczenia zaplanowanych w budżecie gminy wydatków w ramach zajmowanego stanowiska.
16. Przygotowywanie Burmistrzowi Gminy okresowych sprawozdań, o realizacji zadań własnych wykonywanych w okresie między sesjami.

6. Warunki pracy na stanowisku

1. Budynek piętrowy, 4 poziomowy, miejsce pracy usytuowane na piętrze.
2. Brak windy dla osób niepełnosprawnych/sanitariat niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
3. Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin.
4. Bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientem.
5. Praca jednozmianowa świadczona w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Kietrzu.
6. Miejsce pracy: Urząd Miejski w Kietrz, ul. 3 maja 1, 48-130 Kietrz.

7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W sierpniu 2022 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

8. Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny;
2. życiorys zawodowy (CV);
3. kwestionariusz osobowy kandydata;
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe;
5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych
6. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności objętych zakresem zadań na stanowisku;
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji ( zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych- (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1781).

Klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. z 2019, poz. 1781)”;

10. oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych o treści:

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Kietrzu, ul. 3 Maja1, 48 – 130 Kietrz, REGON 000530324.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest pod numerem tel.: 887 818 800 lub poprzez e-mail:
3. Dane osobowe (oraz dane do kontaktu – o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego przez Urząd Miejski
   w Kietrzu na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit.a RODO).
4. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
   na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi  IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.
6. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3 oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Urząd Miejski w Kietrzu. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania  określonych w art. 18 RODO.
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
9. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy przez Urząd Miejski w Kietrzu.”

11. Wszystkie dokumenty powinny być podpisane własnoręcznie. Dokumenty podpisane komputerowo dyskwalifikują kandydata.

9. Miejsce i termin złożenia dokumentów

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko mł. referent ds. obsługi sekretariatu i archiwum w Urzędzie Miejskim w Kietrzu” osobiście, w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Kietrzu (parter) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Kietrzu, ul. 3 Maja 1, 48-130 Kietrz, w terminie do dnia 14.09.2022 r., do godz. 14.00 (decyduje data i godzina wpływu do urzędu).
2. Oferty, które wpłyną po określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
3. Etapy postępowania:

1. I etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym;
2. Informacja o wynikach I etapu o kandydatach spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu.
3. Poinformowania dopuszczonych do II etapu kandydatów o terminie rozmowy kwalifikacyjnej (Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej).
4. II etap- rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.

10. Informacje dodatkowe.

1. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na:

1. stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.kietrz.pl );
2. tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Kietrzu przy ul. 3 Maja 1.

2. Burmistrz Kietrza ma prawo odwołać przeprowadzenie naboru bez podania przyczyn.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 77-485-43-56 w. 16.

DOCoswiadczenia-kandydata.doc (33,00KB)

DOCXkwestionariusz-osobowy.docx (16,63KB)